キャンセルポリシー|あおい歯科|予防歯科・小児歯科・矯正治療|鹿児島県いちき串木野市

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キャンセルポリシー

キャンセルポリシー|あおい歯科|予防歯科・小児歯科・矯正治療|鹿児島県いちき串木野市

その時間は、あなたと私たちが健康のために交わした『大切なお約束』で、他のだれかの大切なお時間です。

私たちは毎日「ひとりでも多くの患者様のお口の健康=全身の健康を守ること」を目的に診療しています。

この想いに共感していただけず、「度重なる遅刻やキャンセル、安易な複数回の予約変更を繰り返す患者様」より、「健康意識が高く、感謝と共にあおい歯科に通ってくださる患者様」を一層大切にしていくため、2026年1月から下記の「キャンセルポリシー」を導入しました。

【重要】ご予約に関するお願いとキャンセルポリシー

数ある歯科医院の中から、あおい歯科に通っていただきありがとうございます。
現在、多くの患者様にご予約をいただいており、非常に予約が取りにくい状況が続いております。 当院では、「お一人おひとりに十分な時間を確保し、質の高い医療を提供すること」を最優先に考えております。
無断キャンセルや直前のキャンセルは、他の患者様が治療を受けられる機会を奪ってしまうことにも繋がります。ご協力をお願いします。

1. お時間は必ずお守りください
  • 事前連絡について:遅れる場合は必ずお電話ください。
  • 遅刻について:10分以上の遅刻は、予定していた治療ができない場合やご予約の取り直しをお願いする場合もございます。
2. キャンセル・変更は「3日前」までに
  • その時間は、あなたのために準備をしてお待ちしている時間です。
  • 早めにご連絡いただくことで、歯の痛みなどで困っている他の患者様を一人でも多く診察することができます。
3. 事前予約をお断りする場合(当日予約のみへの移行)

以下の項目に該当する方は、事前予約の受付を停止させていただきます。

  • 無断キャンセルを2回された方
  • キャンセル率が高い方
  • 直前の変更や遅刻を繰り返される方

※診療をお断りするわけではありません。受診希望日の当日にご連絡いただき、空きがある場合のみご案内する形となります。
 当日、空きがない場合もございますのでご了承ください。

4. 私たちの誓い

私たちスタッフも、患者様をお待たせしないよう、時間厳守で誠心誠意取り組んでまいります。
「ご予約=患者様とのお約束」という想いを大切にし、共に良い治療環境を作っていければ幸いです。

予約に関するよくあるご質問(Q&A)

なぜ3日前までに連絡が必要なのですか?

歯の痛みで困っている他の患者様へ、その時間を割り当てるためです。
当院には「急に歯が痛くなった」「詰め物が取れた」という方が毎日多くいらっしゃいます。

3日前までにご連絡をいただければ、その空いた枠で、緊急を要する他の患者様を一人でも多く診察することができます。
皆様の支え合いへのご協力をお願いしております。ご予約の変更やキャンセルは、早ければ早いほど助かります。

急な体調不良や仕事のトラブルでも、キャンセルポリシーの対象になりますか?

やむを得ない事情があることは重々承知しております。1回限りの不測の事態で、すぐにご予約を制限することはございません。私たちが制限をお願いするのは、あくまで「度重なる」遅刻やキャンセル、安易な複数回の予約変更、無断キャンセルが続く場合です。

状況が変わった時点で、まずは一本お電話をいただけますと幸いです。

「事前予約をお断りする」とは、もう診てもらえないということですか?

いいえ、診療をお断りすることはございません。 あくまで「次回のご予約」ができなくなるということです。
受診したい当日の朝8時半以降にお電話をいただき、空きがあればその日に診察させていただきます。
「次回の予約をお取りできない時期」であっても、治療を継続するための方法ですのでご安心ください。

あおい歯科ではキャンセル、遅刻、変更など、すべての予約につきまして、システムにデータとして蓄積しております。キャンセル率が下がるなど、通院状況に変化がありましたら、再度予約をお取りできます。

10分遅れただけでなぜ治療内容が変わったり、予約の取り直しが必要になるのですか?

次の患者様を「お約束の時間」通りにご案内するためです。 歯科治療は、処置ごとに必要な時間が厳密に決まっています。10分遅れてしまうと、予定していた処置を完了させることができず、無理に進めると治療の精度が下がったり、次の方をお待たせしたりすることになります。最善の治療を行うための判断ですので、ご理解をお願いいたします。

あおい歯科側から待たされることもあるのに、患者だけ時間を守るのは不公平では?

誠に申し訳ございません。スタッフ一同、時間厳守を最優先に意識してまいります。
前の患者様の処置が難航したり、外傷等の急患対応でお待たせしてしまう場合がございます。私たちは「患者様のお時間」も同様に大切であると考えております。お待たせしない努力を継続するとともに、万が一遅れが生じる場合は、丁寧な説明と配慮を徹底してまいります。

【解説】キャンセルポリシーとは?

キャンセルポリシーとは、一言でいえば「ご予約(お約束)を変更・キャンセルする際のルール」のことです。
本来、歯科医院でのご予約は、患者様と私たちの間で交わした「その時間を、あなただけの治療のために確保します」という大切なお約束です。

歯科治療は、ただお席に座っていただくだけではありません。

  • 患者様の症状に合わせた器具の滅菌・準備
  • 担当医や歯科衛生士などのスタッフの配置
  • 精密な処置を行うための時間の確保

これらを、一人の患者様のためだけに事前に行っています。

「直前のキャンセル」や「無断キャンセル」が発生すると、準備した時間や材料が無駄になるだけでなく、その時間に治療を必要としていた他の患者様の機会を奪ってしまうことにも繋がります。

目的は「罰」ではなく「公平な治療」です。

このルールは、患者様を縛るためのものではありません。 ルールがあることで、ご予約を守ってくださる90%の患者様が、いつでもスムーズに、質の高い治療を受けられる環境を守ることが本当の目的です。

「お互いの時間を大切にし、みんなが気持ちよく受診できる医院」でありたい。
キャンセルポリシーには、そんな私たちの願いが込められています。

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